Reglerne for udlejning af Lunden omfatter alle lejere. Reglerne udleveres til lejer og begge parter underskriver som angivelse af, at lejer er orienteret om reglerne.
Vedr. udlejning af lokaler kontakt: Kasserer Mona Albrechtsen på tlf. 98 88 73 07 eller 21 47 82 40
Generelle regler.
Man kan leje Lunden, hvis man tilhører en husstand som har gyldigt medlemskort
Børn af en husstand, som er medlem af Lunden, kan også leje Lunden
Medlemmer kan ikke leje Lunden til videreudlejning/lån til andre ikke-medlemmer
Det skal oplyses til Lunden, hvem der er lejer og hvad Lunden skal anvendes til
Det skal ved aftalens indgåelse oplyses, hvor mange deltagere der forventes at være til et arrangement/fest. Lunden anbefaler et max antal deltagere på: – 50 personer i cafeen – 30 personer i mødelokalet – 100 personer i hallen max
Der må ikke ske overnatning i Lunden
Adgang til lejede lokaler.
Ved udlejning på lørdage: Lejer kan komme ind i Lunden kl. 08:00 lørdag. Såfremt Lunden er ledig, kan lejer komme ind fredag efter kl. 16:00 mhp. på borddækning og lign.
Lejer skal være ude af Lunden søndag senest kl. 12:00 med mindre andet er aftalt
Ved udlejning på søndage: Lejer kan komme ind i Lunden kl. 08:00 søndag. Såfremt Lunden er ledig, kan lejer komme ind lørdag efter kl. 16:00 mhp. borddækning og lign.
Lejer skal være ude af Lunden senest søndag kl. 21:00. med mindre andet er aftalt
Lunden udlejes til.
Fødselsdage fra 30 år og opefter
Konfirmationer
Sølvbryllup og lign.
Klasse komsammen (gammel elevfest og lign.)
Fætter- og kusinefester
Receptioner og lign.
Leg, sport og lign.
Lunden udlejes IKKE til.
Ungefester, studenterfester, sidste skoledag og lign. Fester med offentlig adgang.
Priser.
Priser for udlejning ved større arrangementer/fester:
Mødelokale:
kr. 1.000,-
Cafeen:
kr. 1.500,-
Hallen:
kr. 1.000,- (til børn og leg)
Hallen:
kr. 2.500,- ved leje til spisning
Priser ved udlejning på timebasis:
Badmintonbaner/squashrum:
100 kr- i timen kr. pr. bane
Hallen til indefodbold:
200,- i timen (ved private fodboldkampe – som ikke ligger i boldklubbens regi) Der skal sættes bander op ved fodbold.
Mødelokale:
150,- i timen med mindre der købes forplejning af Lunden i form af brød, kaffe the, øl, vand og lign.
Cafeen for- eller eftermiddag:
200,- pr. time med køkkenfaciliteter.
Regler for brug af Lunden:
Opbevaring af private ejendele.
Private ejendele, beklædning i garderobe, gaver modtaget under arrangementer og lign. opbevares i Lunden på eget ansvar.
Mad.
Lundens køkken er et anrettekøkken. D.v.s. at der må opvarmes mad og smøres kold mad, som f.eks. koldt smørebrød. Der må ikke fremstilles varm mad i Lundens køkken.
Brug af service.
Der leveres ikke engangsservice fra Lunden. Lunden har porcelænsservice i begrænset omfang. Servicet i Lunden består af:
100 par kopper med desserttallerkner
325 sæt knive og gafler
100 theskeer
100 vandglas
100 hvidvins glas
100 rødvinsglas
300 flade tallerkner
Såfremt service slås i stykker, afregnes der herfor sammen med leje af Lunden. Prisen for service er:
Kop 25,-
Underkop: 15,-
Desserttallerken: 25,-
Flad tallerken: 35,-
Gaffel: 15,-
Kniv 20,-
Glas 10,-
Theske 5,-
Der er mulighed for at vaske op i industriopvaskemaskine. Servicet skal sættes på plads.
Duge.
Der er i Lunden et antal velourduge i forskellige farver. Hvis man ønsker at leje duge er det incl. vask, som koster kr. 25 ,- pr. stk.
Kaffemaskiner.
Der er en almindelig kaffemaskine til 12 kopper.
Drikkevarer.
Ved udlejning til større private arrangementer må lejer medbringe egne drikkevarer
Ved udlejning på timebasis skal lejer købe drikkevarer af Lunden
Såfremt man ønsker at købe drikkevarer af Lunden, er Lundens drikkevarer talt op og der skal i givet fald afregnes for anvendte drikkevarer, når der afregnes for den øvrige udlejning. Der afregnes i henhold til Lundens normale priser for drikkevarer
Rengøring.
Alle benyttede lokaler skal være ryddet op og fejet ved overdragelse efter udlejning
Alle indendørs skraldespande skal være tømte og indhold hældt i udendørs container
Der skal være foretaget en grov-rengøring af håndvask og toiletter – d.v.s. at der ikke må være efterladt synlige efterladenskaber i hverken håndvask, toiletterne eller på gulve
Anvendelse af inventar i hallen.
Hallens inventar må anvendes i begrænset omfang. Det, der må anvendes, står i rum 2. Det er:
Air-træk (oppustelig bane til at hoppe på)
Bolde
Redskaber til badminton
Redskaber til Volley
Redskaber til fodbold
Puder ved klatrevæg
Rygning.
Der må kun ryges udendørs, hvor der er opsat askebægre. De findes på alle sider af huset
Såfremt der er røget indendørs, afregnes der for ekstra rengøring i det nødvendige omfang
Inventar og bygning.
Ved overdragelse efter udlejning gennemgås de lejede lokaler af lejer og en repræsentant for Lunden i fællesskab
Såfremt der er sket skade på inventar eller bygning under udlejningen og skaden er afledt af lejers adfærd under arrangement/fest, afregnes dette i det nødvendige omfang
Dette er den officielle byportal for Vester Hjermitslev, en hyggelig lille landsby i Vendsyssel, som med sine rolige og afslappet atmosfære indbyder til hygge og samvær.
